Layanan Permohonan Fasilitasi Video Conference

Tentang Layanan

Layanan fasilitasi video conference bagi perangkat daerah untuk rapat koordinasi, sosialisasi, atau kegiatan lain yang diselenggarakan secara daring. Fasilitasi meliputi dukungan perangkat, koneksi jaringan, dan pendampingan teknis selama kegiatan berlangsung.

Cakupan layanan

• Penyiapan perangkat dan koneksi jaringan.
• Pengaturan ruang rapat virtual atau penggunaan tautan dari penyelenggara.
• Pendampingan operator selama kegiatan berlangsung.

Tujuan dan manfaat

• Menghemat waktu dan biaya perjalanan dinas.
• Mempercepat koordinasi antarinstansi.
• Kegiatan daring berjalan lancar tanpa kendala teknis.

Persyaratan layanan

1. 01Surat permohonan fasilitasi video conference.
2. 02Jadwal kegiatan (tanggal, waktu, dan perkiraan durasi).
3. 03Lokasi kegiatan.
4. 04Platform atau tautan rapat bila kegiatan diselenggarakan pihak lain.
5. 05Nama dan kontak narahubung kegiatan.

Alur layanan

1. 1
   Ajukan permohonanSampaikan jauh hari sebelum kegiatan.
2. 2
   Koordinasi dan uji cobaPenyiapan perangkat, jaringan, dan uji koneksi.
3. 3
   Pelaksanaan kegiatanOperator mendampingi hingga kegiatan selesai.

Cara pengajuan

• Helpdesk online Ajukan lewat Helpdesk DISKOMINFO.
• Surat resmi Kirim surat permohonan resmi.
• Datang langsung Ke kantor DISKOMINFOSAN pada jam layanan.